一、目的：
为提高办公室效率，使各项工作有条理、有步骤地开展，特制定本制度。
二、范围：
公司所有员工
三、内容：
总办公会议
1、会议时间：
总办公会议由总主持，相关人员参加。会议由总根据公司不同阶段的经营发展需要，临时决定开会时间。
2、会议内容：
（1）公司中长期发展规划。
（2）机构的调整。
（3）经营工作，项目开发、投资方向等年度、季度计划的审议。
（4）财务预决算、工资福利待遇调整等。
（5）公司重大决策。
3、程序及要求
（1）总办公会议议题，由总及各部门提出，由行政人事部收集，会前散发给参会者。
（2）议题必须中心明确、态度明朗，要提出方案供决策参考。
（3）会后印发会议记录形成决议，加强决议的督办、检查。
（4）会议记录由行政人事部负责整理归档。
中层管理人员例会
1、会议时间：
每周星期一上午（每月*个星期一除外），，遇节假日顺延至下星期一
冬令时：8:45分　　夏令时：8:15分
2、会议范围：
（1）总结上周工作，汇报各项事务的进展及完成情况。
（2）协调解决各部门在工作中出现的困难和问题。
（3）布置本周各部门的重点工作。
3、参加人员：
总、各部门及外设设计工作室。
4、程序及要求
（1）会议由行政人事部召集，总主持。
（2）参加会议要有书面材料，包括：汇报上周工作进展情况、所遇问题、采取或拟采取的解决方案，安排本周工作计划。
（3）会议要做记录，会后行政部门负责发放文档式周会议纪要，方便监督下一周各部门工作任务的完成情况。
员工大会：
1、会议时间：
每月的*个星期一，遇节假日顺延至第二个星期一
2、会议范围：
（1）由各部门总结上月工作，汇报各项事务的进展及完成情况。
（2）宣布本部门下月的工作计划及工作重点。
（3）传达、贯彻上级有关文件精神及公司内部的经营策略。
（4）通报公司重大工作及总体目标计划的执行进展情况，调动全体员工的积极性，同心协力，共同促进各项工作进展。
3、参加人员：
　　总公司全体员工
4、程序及要求：
（1）员工大会由总主持公司全体员工参加。
（2）参加会议的各部门要有书面材料，包括：汇报上月工作进展情况、所遇问题、采取或拟采取的解决方案，以及下月工作计划。
（3）会议要做记录，会议纪要不发放。
部门例会：
各部门例会由各部门主持，会议时间根据工作的实际需要，临时决定。
四、会议制度：
1、参加会议的人员必须准时参加，不得迟到、缺席，遇特殊情况应在会议开始前半小时向直接上级领导请假。
2、会议迟到，员工罚款20元/次，管理人员50元/次，缺席未请假者员工50元/次，管理人员100元/次。
3、会议期间应保持安静，不得随意走动，并关闭手机。有特殊情况不能关机的，应把响铃设置为振动，接听时必须到会议室外接听。
以上制度，培训、集体活动等参照执行，解释权归行政人事部。